SỐ DUNS LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS CHO DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

Đối với nhiều doanh nghiệp trong nước, mã số DUNS vẫn là một khái niệm khá lạ lẫm. Chính xác thì số DUNS là gì? Số DUNS bao gồm những gì và lợi ích của DUNS như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu về chiếc chìa khóa đưa các doanh nghiệp ra quốc tế này trong bài viết dưới đây.


Mã số DUNS được coi như giấy chứng minh tính pháp lý của các doanh nghiệp trong thời đại toàn cầu hóa
1. Số DUNS là gì?
Số DUNS (viết tắt của Data Universal Numbering System) là dãy số gồm 9 chữ số có tính duy nhất, dùng để xác thực thông tin của một doanh nghiệp. Mã số này được cấp cho các doanh nghiệp bởi Tập đoàn Dun & Bradstreet (D&B), sau khi đã xác minh chắc chắn các thông tin về doanh nghiệp đó.
Số DUNS còn có các tên gọi khác như: DUNS, D-U-N-S, mã DUNS, mã số DUNS, DUNS number, mã số doanh nghiệp toàn cầu, D-U-N-S Registered Seal, D-U-N-S® Registered™…
Mã số D-U-N-S® Registered™ cũng là mã số nhận dạng duy nhất cho một thực thể kinh doanh và được công nhận toàn cầu. Đây cũng là tiêu chuẩn toàn cầu để xác minh doanh nghiệp, được sử dụng bởi mọi doanh nghiệp tham gia giao dịch quốc tế; được công nhận, khuyến nghị hoặc yêu cầu bắt buộc phải có bởi 200 tổ chức chính phủ, các hiệp hội thương mại và ngành nghề trên toàn thế giới.
Nếu một công ty muốn thực hiện giao dịch quốc tế, công ty đó bắt buộc phải có mã DUNS. Đây sẽ là cơ sở để công ty đối tác có thể xác định hồ sơ doanh nghiệp đó, cũng như giúp doanh nghiệp đó gia tăng sự tin cậy và tín nhiệm toàn cầu.


Mã số DUNS được công nhận rộng rãi trên toàn cầu

2. Lợi ích của DUNS
Mã số doanh nghiệp toàn cầu D-U-N-S® Registered™ được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu và được khuyến khích cũng như bắt buộc bởi 200 tổ chức chính phủ, các hiệp hội thương mại trên thế giới.
Tại Việt Nam hiện nay đã có hơn 1000 doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS, trong đó có các doanh nghiệp lớn như FPT, LG Display VN, Vinamilk VN, An Gia, PTSC M&C…
Hiệu quả DUNS mang lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều, đặc biệt trên thị trường quốc tế.


2.1. Đảm bảo sự xác thực cho doanh nghiệp
Sở hữu mã số D-U-N-S® Registered™ là bằng chứng cho thấy thông tin doanh nghiệp của bạn đã được xác thực, kiểm chứng qua nhiều vòng khắt khe bởi Tập đoàn D&B. Qua đó mang đến sự an tâm hơn cho đối tác và các nhà cung cấp hợp tác. Ngoài ra, từ thời điểm sở hữu mã số DUNS, doanh nghiệp cũng sẽ chính thức có mặt trong danh bạ doanh nghiệp toàn cầu.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn cần tìm đối tác và họ cũng có mã số DUNS thì bạn hoàn toàn có thể an tâm rằng doanh nghiệp đó là một thực thể có thật, đang hoạt động và có phát sinh giao dịch thực tế.


Đăng ký DUNS giúp doanh nghiệp có mặt trong danh bạ doanh nghiệp toàn cầu
2.2. Nâng cao niềm tin và sự tín nhiệm của doanh nghiệp
Mã số D-U-N-S® Registered™ là một chứng nhận đạt đẳng cấp thế giới, giúp doanh nghiệp khẳng định niềm tin và nâng cao sự tín nhiệm của bản thân. Đây cũng là cơ sở để tạo uy tín với nhiều đối tượng khách hàng, đối tác và các bên cho vay khác.


Hiệu quả DUNS mang lại là nâng cao sự tín nhiệm của doanh nghiệp
2.3. Tăng cơ hội hợp tác và kinh doanh
Mã DUNS là tiêu chuẩn chung cho việc thẩm định doanh nghiệp hợp tác của nhiều doanh nghiệp, nhiều tổ chức chính phủ trên thế giới.
Có mã số D-U-N-S® sẽ giúp doanh nghiệp bạn có nhiều cơ hội được biết đến nhiều hơn và có nhiều cơ hội hợp tác quốc tế, làm việc với các doanh nghiệp khác ở cả trong và ngoài nước, cũng như các tổ chức chính phủ trên toàn cầu.


Mã số DUNS được công nhận toàn cầu
2.4. Giúp xác nhận và thẩm định thông tin về các đối tác, nhà cung cấp
Nếu đối tác đã đăng ký mã DUNS, bạn có thể an tâm hơn khi ra quyết định hợp tác và giai đoạn thẩm định đối tác cũng có thể được rút ngắn lại, giúp tối thiểu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp trong Fortune 500 yêu cầu các nhà cung cấp của mình phải có mã DUNS như Intel, Target, Apple…
Tham khảo thông tin bắt buộc có mã số doanh nghiệp toàn cầu DUNS để hợp tác với một số doanh nghiệp, tổ chức:

• Trở thành nhà cung cấp cho Intel cần có số DUNS: https://supplier.intel.com/seem/register.aspx
• Dùng số DUNS để đăng ký Apple IOS cho nhà cung cấp doanh nghiệp: https://developer.apple.com/programs/enroll/
• Số DUNS làm việc với FDA: https://www.fda.gov/food/cfsan-constituent-updates/fda-recognizes-duns-number-acceptable-importer-identification…

Tra cứu mã số DUNS của doanh nghiệp tại  https://www.dunsregistered.com/ với doanh nghiệp bất kỳ.

Cách đăng ký mã số DUNS
Tại Việt Nam, DUNS VIỆT NAM là đơn vị chuyên  cung cấp dịch vụ đăng ký mã số DUNS, giúp các doanh nghiệp Việt tự tin khẳng định uy tín, vị thế của doanh nghiệp mình trên trường quốc tế.
Cách đăng ký số DUNS tại Việt Nam gồm 7 bước sau:
Bước 1: Liên hệ với DUNS VIỆT NAM
Khách hàng có thể liên hệ  theo 2 cách:

• Liên hệ qua điện thoại:  để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
• Để lại thông tin trên trên website

• Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp đã có mã số DUNS thì DUNS Việt Nam sẽ xác nhận lại thông tin với doanh nghiệp xem có đúng với thông tin đăng ký DUNS trước đó không.
• Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp chưa có mã số DUNS thì DUNS Việt Nam sẽ tiến hành thu thập thông tin cần thiết của doanh nghiệp để đăng ký.

1. Tên hợp pháp của công ty
2. Hình thức giao dịch, kinh doanh hoặc tên khác của doanh nghiệp (tên viết tắt)
3. Địa chỉ cụ thể của công ty và mã Zip (mã Zip là mã để các đơn vị bưu chính xác định địa chỉ của doanh nghiệp)
4. Địa chỉ gửi thư của công ty và mã Zip (nếu địa chỉ nhận các bưu phẩm gửi đến khác với địa chỉ công ty đăng ký)
5. Số điện thoại công ty
6. Ngày thành lập công ty (ngày cấp lần đầu và nếu có sự thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh thì là ngày cấp gần nhất)
7. Số lượng nhân viên hiện tại
8. Các thông tin về giám đốc điều hành/ giám đốc đại diện
9. Sản phẩm và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
10. Tên và địa chỉ công ty mẹ, các công ty con, chi nhánh của doanh nghiệp.

Cách đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp Việt Nam
Bước 4: Tiến hành xác thực thông tin doanh nghiệp
Khi đã nhận được thông tin do doanh nghiệp cung cấp, DUNS Việt Nam sẽ tiến hành xác thực các thông tin đã được cung cấp. Việc này nhằm đảm bảo mọi thông tin đều đầy đủ, chính xác và công ty đủ tiêu chuẩn để thực hiện giao dịch quốc tế.
Bước 5: Xác thực thông tin với trụ sở và lấy mã DUNS
DUNS Việt Nam sẽ tiến hành xác thực thông tin với kho thông tin của trụ sở D&B Mỹ. Sau đó, nếu không có vấn đề nào phát sinh, DUNS Việt Nam sẽ thực hiện lấy mã DUNS cho doanh nghiệp.

DUNS Việt Nam làm việc với trụ sở D&B toàn cầu để đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp
Bước 6: Cung cấp mã DUNS cho doanh nghiệp
Sau khi thông tin của doanh nghiệp đã được xác thực, D&B toàn cầu sẽ cung cấp mã DUNS cho Doanh Nghiệp
Bước 7: Kích hoạt mã số DUNS
DUNS Việt Nam sẽ hỗ trợ quý khách hàng kích hoạt mã số DUNS qua qua email của doanh nghiệp. Tất cả quy trình đăng ký này được diễn ra trong khoảng thời gian từ 5 – 7 ngày làm việc. Như vậy là quý doanh nghiệp đã tham gia DUNS, có mã số doanh nghiệp toàn cầu, mở ra nhiều cơ hội lớn, vươn tầm quốc tế.

DUNS mở ra cơ hội hợp tác quốc tế